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Assistant Commercial & Administratif - H/F 

CDI
Angers
Mars.2023
Distributeur spécialisé dans les solutions de Réalité Virtuelle (VR) et de Réalité Augmentée (AR), Matts Digital distribue une gamme complète de casques AR/VR, des périphériques et accessoires ainsi qu’une ligne de consommables pour l’hygiène et la sécurité des collaborateurs. 
 
Adossée à un grand groupe industriel du Maine et Loire, Matts Digital a également développé une offre de services uniques en Europe, pour accompagner les entreprises dans les phases de Pré-déploiement, Déploiement et d’Exploitation de leurs projets AR/VR. Le siège social se trouve au 6A rue de la Rame à Angers.

Vos activités principales

Sous l’autorité directe de la Responsable du Service Clients, vous travaillerez depuis votre bureau en relation avec les différents services de l’entreprise, les clients ainsi que les partenaires externes de l’entreprise : 
Gestion au quotidien des clients
  • Assurer la relation au quotidien avec les clients
  • Saisir les commandes clients
  • Suivre les commandes Web
  • Editer les bons de livraison
  • Editer les factures et les envoyer aux clients
  • Assurer le suivi des livraisons chez les clients
  • Enregistrer les règlements, gérer le recouvrement et les relances clients 
Relation avec les fournisseurs et partenaires
  • Assurer la relation au quotidien avec les fournisseurs de l’entreprise
  • Vérifier et saisir les factures d’achat et de frais généraux
  • Assurer l’interface au quotidien avec les équipes opérationnelles situées près de Cholet
    • Equipe Administration des ventes
    • Equipe SAV
    • Equipe technique
    • Equipe logistique
Tableaux de bords, analyse et reporting
  • Etablir un tableau de bord mensuel de l’activité
  • Etablir chaque mois une analyse des actions menées et un plan d’action pour le mois M+1
  • Etablir des recommandations quant à l’amélioration/l’optimisation de son activité et de l’organisation de l’entreprise. 
Outils utilisés au quotidien
  • Sage ligne 50
  • Hubspot
  • Pack Office
Matts Digital recrute de nouveaux talents

Profil recherché

  • Une première expérience serait un plus (ou alternance) 
  • Dynamique, autonome, responsable, rigoureux(se), organisé(e), synthétique, curieux(se)
  • Passionné(e) par les nouvelles technologies (Internet, Réalité Virtuelle et Augmentée) 
  • Force de proposition
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Concevoir et actualiser des tableaux de bords
  • Une bonne maitrise de l’Anglais (principalement à l’écrit) serait un plus pour les échanges fréquents de l’entreprise avec les clients Grands Comptes internationaux et les fournisseurs en Europe et en Chine
Angers (49100) avec quelques déplacements à prévoir
CDI en temps plein
Du lundi au vendredi, travail en journée
A définir selon le profil et l'expérience
Poste à pourvoir pour le 1er mars 2024.

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Envoyez votre candidature à contact@matts-digital.com